Công nghệ thông tin phát triển không ngừng. Giáo viên cần phải thường xuyên cập nhật kiến thức để đáp ứng những yêu cầu của việc giảng dạy. Nắm bắt được nhu cầu đó, chiều ngày 29/8/2019 tổ Tin học trường Tiểu học Trần Hưng Đạo đã thực hiện chuyên đề: “Sử dụng hiệu quả các ứng dụng của Google”
Hiện nay các thầy cô thường sử dụng gmail hoặc yahoo mail để lưu trữ hoặc gửi tài liệu. Điều này gặp khó khăn khi các thầy cô cần tải các file có dung lượng lớn trên 25 MB. Lúc này việc sử dụng USB gây ra nguy cơ lây nhiễm virus rất cao ảnh hưởng đến việc mất dữ liệu trong máy.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google được ra mắt vào năm 2012. Google Drive giúp lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ hình ảnh, video, tập tin để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần có internet. Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến giúp người dùng an tâm về dữ liệu, không lo bị mất cho dù máy tính, điện thoại có bị mất, bị hỏng đi chăng nữa. Google Drive hiện tại (2019) là dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp không gian lưu trữ hào phóng nhất, lên tới 15GB. Trong khi Onedrive chỉ miễn phí 5GB và Dropbox chỉ miễn phí 2GB. Google Photos, Sheets, Docs và Slides được tích hợp trong Google Drive giúp bạn xem ảnh, video, chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu.
Trong buổi chuyên đề các thầy cô được hướng dẫn cách sử dụng Google drive như tạo thư mục mới, tải lên tập tin và lưu vào thư mục đang mở, tải cả thư mục lên, tạo tài liệu (Giống Word), tạo trang tính (Giống Excel), tạo trang trình bày (Giống Powerpoint), cách chia sẻ file trên Google drive.
Với nguồn dữ liệu lưu trữ có thể chia sẽ cho mọi người tham khảo và tượng tác với nội dung cần chia sẽ hoặc làm việc nhóm (soạn kế hoạch chung, tạo dự án …)
Đặc biệt, các thầy trong tổ tin học đã hướng dẫn giáo viên cách tạo bài khảo sát và trắc nghiệm trên Google form. Điều này giúp giáo viên có thể đánh giá mức độ tiếp nhận kiến thức của học sinh sau mỗi tiết học nhanh chóng đồng thời giáo viên dễ dàng phân tích kết quả để điều chỉnh việc giảng dạy của mình.
Google Drive là bộ nhớ trực tuyến miễn phí, bộ nhớ này sở hữu các tính năng nổi trội nên việc sử dụng tốt Google Drive sẽ giúp ích cho giáo viên trong quản lý nguồn tài nguyên và chia sẻ dữ liệu, góp phần nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trong giảng dạy.
Một số hình ảnh trong buổi học tập chuyên đề
Tổ Tin học giới thiệu ứng dụng của Google Drive
Giáo viên thực hành tạo bài trắc nghiệm trên Google Form.
Giáo viên được hướng dẫn cách sử dụng Google drive
Trao đổi để sử dụng hiệu quả các ứng dụng của Google.